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foronce

The winner thebest conserve son titre
DM retrouve la ligue 1 - Guik en ligue 2

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fabrmoretie

Duel N°12

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Roncevaux

0

0

Gavroche

0

Manche 1 ronde 1

Les blancs à

Gavroche

Roncevaux

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Webmestre

Visites depuis le 02/02/2006

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Mode d'emploi des adresses email sur roncevaux.fr

Sommaire

I Aperçu global

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Les comptes pop.

Ce sont les adresses habituelles, que tu utilises depuis toujours par ailleurs.

Tu peux y accéder par Webmail et/ou avec ta messagerie locale : Outlook, Thunderbird, etc.

L'utilisation de ces adresses est décrite aux paragraphes :

Créer/Modifier/Supprimer un compte pop (II),

Accéder à un compte pop par "Webmail" (III),

Accéder à un compte pop en local : Outlook, Thunderbird, etc. (IV), et

Traitements du SPAM et des virus (V).

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Roncevaux t'offre également des adresses "alias"

La description et l'utilisation des alias font l'objet des paragraphes :

Notion d'alias (VI), et

Créer/Modifier/Supprimer un alias (VI).

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Roncevaux t'offre également la possibilité de filtrer finement les mails reçus sur les adresses pop.

La description et l'utilisation des filtres font l'objet des paragraphes :

Notion de filtre (VIII), et

Créer/Modifier/Supprimer un filtre (IX).

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II Créer/Modifier/Supprimer un compte pop

A la page Gestion des comptes, cadre Comptes pop

Création :

, puis saisis le nom du compte pop à créer, le mot de passe et valide (1).
Modifier :

, puis saisis le nouveau mot de passe et valide.
Supprimer :

, puis confirme (2).

(1) Le compte est créé avec un espace de 1 Go par défaut.

(2) Si tu as créé des alias que tu as redirigés sur un de tes comptes pop @roncevaux.fr,
tu dois d'abord supprimer ces alias ou les rediriger vers un autre compte avant de supprimer ce compte pop.

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III Accéder à un compte pop par "Webmail"

Roncevaux a choisi le logiciel libre "Roundcube" pour son interface Webmail.

Tu accèdes à ton Webmail par le lien Webmail présent, lorsque tu es connecté et si tu as créé des comptes pop,

dans le cartouche "Bonjour" (Haut colonne gauche de toute page du site).

L'interface est classique et très intuitive.

Tu peux laisser ta page Webmail ouverte, les nouveaus messages reçus s'y afficheront automatiquement,

inutile de rafraîchir l'écran.

L'interface est très complète.

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IV Accéder à un compte pop en local : Outlook, Thunderbird, etc.

Voici les valeurs à utiliser pour paramétrer ta messagerie locale :

Serveur pop pour la récupération de tes mails :

pop3.roncevaux.fr

Serveur pop pour l'émission de tes mails :

le serveur de ton Fai ou

smtp.roncevaux.fr (*)

(*) Certains FAI n'aiment pas que l'on ne passe pas par eux pour envoyer un mail

(on se demande pourquoi ?) et il bloque le port 25 utilisé en standard par le protocole smtp.

Si c'est le cas de ton FAI, utilise alors le port 587.

Captures d'écrans d'un paramétrage d'outlook express.

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V Traitement du SPAM et des Virus

Toutes les comptes pops offrent un service permanent de détection des SPAMS et des virus.

Les messages détectés portent respectivement les mentions "SPAM ALERT" et "VIRUS ALERT" dans le sujet..

Un traitement plus fin de ces messages (suppression totale/acceptation suivant l'émetteur, etc ...)

est possible par la mise en place de filtres.

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VI Notion d'alias

Un alias est une adresse email que l'on donne à des correspondants qui n'ont pas toute notre confiance.

Pour eux, un alias fonctionne comme une adresse pop, ils ne peuvent pas faire la différence.

Les messages reçus sur cette adresse sont redirigés vers une adresse pop que tu auras indiquée.

Tu peux supprimer cet alias s'il est source de SPAM, en créer d'autres pour d'autres destinataires sensibles, ...

Ton adresse pop n'est pas connue d'eux, tu n'auras donc pas à la changer et prévenir tes correspondants fiables à qui tu l'as donnée.

L'adresse pop de redirection peut être un de tes compte pops sur roncevaux.fr ou tout autre adresse email.

Tu peux créer des alias même si tu n'as pas de compte pop sur roncevaus.fr

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VII Créer/Modifier/Supprimer un alias

A la page Gestion des comptes, cadre Comptes alias

Création :

, puis saisis le nom de l'alias à créer, choisis la redirection :

- si tu coches locale, sélectionne un de tes comptes pop sur roncevaux.fr dans la liste qui apparait,

- si tu coches distante, saisis le compte pop de redirection,

le commentaire est facultatif,

et valide.

Modifier :

, puis modifie le commentaire et/ou la redirection (locale/distante, nom de l'email de redirection) et valide.

Supprimer :

, puis confirme.

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VIII Notion de Filtre

On peut positionner des filtres sur chaque compte pop.

Chaque filtre comprend des critères et une action.

L'action est exécutée si tous les critères sont satisfaits.

Les critères sont composés d'une à plusieurs conditions parmi les suivantes :

  • un virus a été détecté dans le mail,
  • un SPAM a été détecté dans le mail,
  • l'expéditeur contient / ne contient pas un expéditeur donné,
  • le destinataire contient / ne contient pas un destinataire donné,
  • les destinataires en copie contiennent / ne contienentt pas un destinataire donné,
  • le sujet contient / ne contient pas un texte donné.

L'action est l'une des actions suivantes :

  • rediriger le mail vers un autre compte pop parmi tes comptes pop sur roncevaux.fr,
  • rediriger le mail vers un compte pop qui ne figure pas parmi tes comptes pop sur roncevaux.fr,
  • supprimer le mail,
  • accepter le mail,
  • renvoyer le mail à l'expéditeur(*)
    (*) Sauf si virus et/ou SPAM détecté car dans ce cas l'adresse de l'émetteur est sans doute bidon.

Si plusieurs filtres sont décrits pour un même compte pop, ceux-ci sont appliqués dans l'ordre,

jusqu'à ce que les conditions d'un filtre soient vérifiées ou que la fin de la liste est atteinte.

L'action "accepter le mail" peut être utile pour arrêter le parcours des filtres, par exemple.

L'ordre des filtres est paramétrable, bien sûr.

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IX Créer/Modifier/Supprimer un filtre

La gestion des filtres sera implémentée ultérieurement.

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